Bill of Sale en EE. UU.: qué es, cuándo se usa y cómo llenarlo (+ PDF & Doc descargable)

Si vas a vender tu carro en EE. UU., esta guía es para ti.

Entra y aprende, sin rodeos, cómo vender con seguridad: qué pagos aceptar, cómo detectar estafas antes de caer, y el paso a paso para cerrar sin riesgos.

Te doy protocolos claros, mensajes listos para copiar/pegar y recursos útiles para que lleves todo bajo control en el banco o el DMV. 👉 Lee la guía completa y vende con confianza.

También, explicamos dónde reunirte, qué documentos revisar, cómo firmar el Bill of Sale sin errores y qué hacer si aún debes al banco o no tienes título.

Consejos accionables, checklist imprimible y enlaces útiles para avanzar hoy mismo.

Enlace de descarga Bill of Sale genérico (PDF y Word):

Aquí puedes descargar nuestra plantilla genérica de Bill of Sale en PDF (lista para imprimir) y Word (editable).

Úsala como recibo/contrato en ventas entre particulares cuando tu estado no exige un formulario propio del DMV. Recuerda verificar si tu DMV pide divulgación de odómetro y/o notarización.

👉 Descargar Plantilla Bid of Sale formato PDF

👉 Descargar Plantilla Bid of Sale formato Microsoft Word (.DOCX)

¿Qué es el Bill of Sale?

Es un documento de compraventa que deja constancia de la transferencia de propiedad de un vehículo entre particulares o frente a un dealer. Sirve como recibo y como respaldo de los términos de la transacción (precio, fecha, condición “as‑is”, etc.).

¿Es un documento oficial o debo crearlo?

• No existe un modelo federal único. Algunos DMVs estatales publican su plantilla “oficial” (obligatoria o recomendada).
• En otros estados, basta con un modelo genérico siempre que incluya los datos mínimos.
• Por eso, en nuestra guía y posts enlazamos dos vías:
  1. Usar la plantilla del DMV de tu estado si existe/exigen.
  2. Descargar nuestro PDF genérico (válido como recibo/contrato) cuando tu estado no imponga un formato específico.

👉 Descargar Plantilla Bid of Sale formato PDF

👉 Descargar Plantilla Bid of Sale formato Microsoft Word (.DOCX)

¿Cuándo usar el formulario del DMV y cuándo el genérico?

• Usa el del DMV si tu estado lo exige o lo recomienda explícitamente (a veces piden notario o anexos).
• Usa el genérico si tu estado no tiene plantilla obligatoria. Aun así, confirma en el DMV local si necesitan divulgación de odómetro por separado u otros formularios.

En venta entre particulares, consulta nuestros resúmenes por estado: Venta de carros entre particulares y la guía pilar: Vender un carro en USA

Campos obligatorios (modelo genérico)

Incluye, como mínimo:

• Datos del vehículo: VIN, marca, modelo, año, color, placa (si aplica).
• Precio y fecha de la venta (y moneda USD).
• Condición: “as‑is” (tal cual) o con garantías explícitas.
• Lectura de odómetro (o marca “exempt” solo si aplica legalmente por la antigüedad).
• Datos del vendedor y comprador: nombre completo, dirección, ID (licencia/ID estatal/pasaporte).
• Firmas (y notarización si el estado lo requiere).
• Anexos: disclosure de daños conocidos, accesorios incluidos/excluidos, segunda llave, etc.

¿Se necesita notario?

• Depende del estado. En muchos estados no; en otros (p. ej., algunos títulos en Ohio) sí exigen notarización de firmas del Título y, opcionalmente, del Bill of Sale.
• Si no es obligatorio, notarizar igual agrega seguridad y reduce disputas.

¿Quién paga impuestos y tasas?

• Por regla general, los impuestos de venta y tasas de registro/título los paga el comprador al registrar el vehículo.
• El vendedor debe presentar, cuando aplique, el aviso de venta (Release of Liability/Notice of Sale) y retirar placas/seguro según el estado.

Cómo llenarlo paso a paso (y cerrar sin riesgos)

1. Reúne Título, IDs, VIN y la lectura de odómetro.
2. Completa el Bill of Sale con datos idénticos a los del Título.
3. Marca “as‑is” (si vendes sin garantía) y enumera daños conocidos.
4. Acordad método de pago y lugar seguro: banco o DMV.
5. Recibe el pago y verifica fondos en ventanilla (transferencia/cheque de caja verificado).
6. Firmad Título y Bill of Sale; si procede, notarizad.
7. Entrega llaves/manuales y reporta la venta en el DMV.
8. Cancela/ajusta el seguro.

Para seguridad y pagos, consulta nuestro artículo Vender carro con seguridad.

Errores comunes (y cómo evitarlos)

• Omitir el VIN o escribirlo mal.
• No anotar el odómetro correctamente o marcar “exempt” sin que aplique.
• Entregar el auto antes de confirmar los fondos.
• No reportar la venta al DMV cuando el estado lo exige.
• Olvidar retirar placas o cancelar el seguro.

Plantilla PDF y Word descargable (genérica)

👉 Descargar Plantilla Bid of Sale formato PDF

👉 Descargar Plantilla Bid of Sale formato Microsoft Word (.DOCX)

Incluye: cláusula “as‑is”, bloque de odómetro, espacio para ID de las partes, sección opcional de notario y anexo para accesorios incluidos.

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• Sin título: Vender auto sin título.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿El Bill of Sale sustituye el Título?

No. Es un recibo/contrato. La transferencia la define el Título firmado según el estado.

¿Puedo usar este PDF en cualquier estado?

Sí como recibo/contrato; pero si tu DMV tiene formulario propio u otros requisitos, úsalos.

¿Necesito odómetro en el Bill of Sale si hay un formulario aparte?

Sí, es recomendable reflejar la lectura también en el Bill of Sale y adjuntar el formulario oficial si aplica.

¿Se puede firmar digitalmente?

Depende del estado y de si el trámite se hace en línea. Para títulos en papel, suelen requerir firmas manuscritas y, a veces, notario.

Descargo legal

Las reglas de odómetro, notarización, avisos de venta y formularios estatales cambian con el tiempo. Verifica siempre en el DMV de tu estado y conserva copias de todos tus documentos.

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